Het is van belang om reeds vroeg je ambtenaar
vast te leggen aangezien veel bruidsparen dit soms meer dan een jaar voorafgaande aan de bruiloft doen. Hierdoor kan teleurstelling worden voorkomen.
Het vastleggen gebeurt bij mij pas na een eerste gesprek
waarin het toekomstige paar en ik, als ambtenaar, samen hebben kunnen vaststellen of er een match is en of de wensen die het bruidspaar heeft uitvoerbaar zijn door mij. Vanaf het moment van vaststellen van dit kennismakingsgesprek staat de geplande ceremoniedatum bij mij
geblokkeerd. Op
basis van het kennismakingsgesprek kan ik aangeven wat de kosten zijn en tot wanneer de datum bij mij geblokkeerd blijft.
Als het bruidspaar en ik akkoord zijn wordt een datum gepland
voor het gesprek over de inhoud van de ceremonie. Dit gesprek vindt meestal enkele weken voor de ceremonie plaats.