Het is van belang om reeds vroeg je
ambtenaar vast te leggen aangezien veel bruidsparen dit soms meer dan een jaar voorafgaande aan de bruiloft doen. Hierdoor kan teleurstelling worden
voorkomen.
Het vastleggen gebeurt bij mij pas na een eerste
gesprek waarin het toekomstige paar en ik, als ambtenaar, samen hebben kunnen vaststellen of er een match is en of de wensen die het bruidspaar heeft uitvoerbaar zijn door
mij. Vanaf het moment van vaststellen van dit kennismakingsgesprek staat de geplande
ceremoniedatum bij mij geblokkeerd. Op
basis van het kennismakingsgesprek kan ik aangeven wat de kosten zijn en tot wanneer de datum bij mij geblokkeerd blijft.
Als het bruidspaar en ik akkoord zijn wordt een datum
gepland voor het gesprek over de inhoud van de ceremonie. Dit gesprek vindt meestal enkele weken voor de ceremonie plaats.
Op de dag van het huwelijk of de dag ervoor ,als het
in het weekeinde wordt getrouwd ,haal ik de akte en het eventuele trouwboekje op van het gemeentehuis en ben ik ongeveer drie kwartier voor de huwelijkssluiting aanwezig op de
locatie. Na de huwelijksvoltrekking zorg ik in principe voor het
wegbrengen van de akte. Gedurende de tijd tot aan de huwelijkssluiting kan het
bruidspaar met alle vragen bij mij terecht. Veelal kan ik door de ruime ervaring de vragen beantwoorden. Zo niet dan kan ik jullie well doorverwijzen naar de juiste
instantie.